Заполнение транспортной накладной

Как заполнить транспортную накладную правильно? Этот вопрос часто задаёт себе грузоотправитель, который, согласно п. 6 Постановления Правительства от 15.04.2011 года №272, заполняет её по форме, представленной в Приложении №4 этого Постановления.

Итак, приступим к заполнению. Для Вашего удобства порядок заполнения будет описан в той последовательности, в которой в транспортной накладной расположены её графы. Те разделы, которые, наш взгляд, не требуют пояснения, пропущены для повышения читабельности текста. Если у Вас останутся вопросы, я проконсультирую вас.

Графы 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)» и 2 «Грузополучатель». Здесь указываются наименования грузоотправителя и грузополучателя, их адреса места нахождения и телефонные номера для связи с ними в случае возникновения вопросов, требующих решения. Под адресом места нахождения, в соответствии с ч. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, понимается наименование населенного пункта согласно адреса государственной регистрации юридического лица. Однако, для конкретизации юридических лиц рекомендуется указывать полные адреса регистрации (юридический адрес) грузоотправителя и грузополучателя.

Графа 3 «Наименование груза». В этой графе можно ограничиться обобщенным наименованием груза (например, "Продукты питания"), однако, указать точную номенклатуру и количество каждого наименования груза (например, "Конфеты Коровка — 315 кг, 10 грузовых мест по 0,7 м³", "Конфеты Солнышко — 274 кг, 8 грузовых мест по 0,8 м³" и т. д.) не запрещено.

Графа 6 «Приём груза». Есть несколько нюансов, на которые следует обратить внимание.
Адрес места погрузки — место, в котором происходит передача груза перевозчику. В этой строке указывается фактическое место погрузки (не юридический адрес).
Дата и время подачи транспортного средства под погрузку — указывается согласно достигнутой ранее договорённости. Если такая договорённость не была в явной форме достигнута, строку можно оставить незаполненной или написать фактическое время прибытия.
Фактическая дата прибытия — указывается по предъявлению водителем удостоверения личности и путевого листа.
Фактическая дата убытия — указывается после выдачи заполненных транспортных накладных водителю.
Фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования — к примеру: «Без видимых повреждений, пломба №...» или «Помятые короба, без опломбирования».
Масса груза — полная масса груза (брутто).
Количество грузовых мест — полное количество грузовых мест.

Графа 7 «Сдача груза». В строке «адрес места выгрузки» указывается фактический адрес по которому перевозчику надлежит доставить груз (не юридический адрес). Это крайне важно: если неверно указать адрес выгрузки или указать юридический адрес, не совпадающий с местом фактической выгрузки, перевозчик будет вправе запросить переадресовку и в последующем потребовать возместить расходы на доставку груза по новому адресу.

Прочие строки в графе 7 транспортной накладной заполняются аналогично графе 6.

Графа 10 «Перевозчик». Здесь следует обратить на правильное указание перевозчика, который производит перевозку груза. В соответствии с разъяснениями Верховного Суда РФ в этой графе указывается договорный перевозчик (тот, с кем у грузовладельца заключен договор на перевозку груза).

Графа 12 «Оговорки и замечания перевозчика». Эта графа предназначена для внесения отметок перевозчиком. Здесь можно указать сведения о состоянии груза и его упаковке (повреждения и т.п.), о порядке приема груза к перевозке, о порядке взвешивания (отказе от взвешивания груза в присутствии перевозчика).

Отдельно следует отметить, что замечания перевозчика в этой графе не должны заверяться грузоотправителем либо грузополучателем в порядке абз. 3 п. 9 Правил перевозки грузов — это не исправления, а замечания перевозчика в специально отведенной для того графе.

Обратите внимание: содержание 12-ой графы транспортной накладной может иметь огромное значение при возникновении споров. Отсутствием отметок в этой графе презюмируется передача груза перевозчику без замечаний, в целой упаковке, без видимых повреждений и т.д.

Графа 14 «Переадресовка». В случае, если в ходе перевозки изменяется пункт выгрузки, производится переадресовка. Правила перевозки грузов устанавливают порядок переадресовки. Во всех трёх экземплярах транспортной накладной грузоотправитель (в своём экземпляре) и перевозчик (в двух своих экземплярах) делают соответствующие отметки.

Графа 15 «Стоимость услуг перевозчика». Стоимость услуги — оговоренная заранее цена в соответствии с прейскурантом перевозчика (п. 8 Постановления Правительства от 15.04.2011 года №272), провозная плата — окончательная цена перевозки с учётом штрафов, неустоек и прочих платежей. По состоянию на весну 2020 года неуказание цены перевозки и сопутствующих услуг не является препятствием для непринятия контролирующими органами документов, обосновывающих произведенные организацией расходы на транспортировку продукции.

Графа 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков». Заполняется заинтересованными лицами, к примеру, в случае составления актов в отношении сторон договора перевозки. В случае, если обстоятельства дают возможность сразу установить размер штрафа, установленного в разделе 8 транспортной накладной, заполняется соответствующая колонка с обязательным указанием метода расчёта штрафа. В случае составления акта на выгрузке, отметки об нём ставятся в оба экземпляра — перевозчика и грузополучателя.

Скачать форму транспортной накладной