Обязательные электронные транспортные накладные с 2026 года
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН) согласно статье 4 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не просто смена формата перевозочных документа, а фундаментальное изменение документооборота в грузовых автоперевозках. В этом материале я отвечу на ключевые вопросы: как правильно оформить транспортную накладную (это относится и к бумажным накладным), кого указывать в ней перевозчиком и есть ли смысл оспаривать в суде доначисления из-за ошибок в ней.
Медлить с переходом на ЭТрН уже нельзя. Федеральный закон устанавливает жесткий срок — 1 сентября 2026 года, после которого использование электронных накладных станет обязательным. Ждать переноса сроков, по всей видимости, бессмысленно, поскольку пилотный режим уже действует и соответствующие процессы отработаны на практике. Власти дали бизнесу достаточно времени на подготовку, поэтому новый перенос маловероятен.
Если не перейти на электронные транспортные накладные, ваши контрагенты, скорее всего, откажутся с вами работать. Транспортная накладная — основной документ, подтверждающий заключение договора перевозки (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ), ее отсутствие нередко приводит к негативным последствиям. После того, как транспортные накладные перейдут “в цифру”, у фискальных органов появится мощный инструмент контроля и выявления подозрительных хозяйственных операций.